Datenschutz und Privatsphäre

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst

Einleitung zum Datenschutz

Ihre Daten werden gewissenhaft behandelt und nur für die Zwecke verwendet, die Sie uns mitteilen. Wir geben Informationen weder weiter noch verkaufen wir personenbezogene Daten an Dritte.

Mit dieser Erklärung informieren wir über die Verarbeitung, Speicherung und Nutzung Ihrer Daten auf unserer Website. Der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte steht dabei an erster Stelle.

Welche Daten werden erfasst?

Wir erheben Daten, um eine sichere und individualisierte Nutzung zu ermöglichen. Erfasst werden Informationen, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen, sowie technische Daten beim Besuch der Website.

Informationen, die Sie direkt angeben

  • • Vorname und Nachname beim Ausfüllen des Kontaktformulars
  • • Ihre E-Mail-Adresse für Rückmeldungen
  • • Telefonnummer bei telefonischem Kontakt
  • • Details zu Ihrem Anliegen oder Thema
  • • Feedbacktexte, falls Sie uns Rückmeldungen geben

Automatisch erfasste Informationen

  • • IP-Adresse und Browsereinstellungen
  • • Datum und Uhrzeit Ihres Webseitenbesuchs
  • • Verwendete Geräteinformationen
  • • Zugriffsprotokolle und Referrer-Infos
  • • Cookies und ähnliche Technologien

Zwecke der Datennutzung

Ihre Daten werden ausschließlich zum Kontaktaufbau, Angebotsbearbeitung sowie zur Verbesserung unseres Angebots genutzt. Eine Weitergabe an Dritte geschieht nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

  • • Kontaktaufnahme und Terminkoordination
  • • Bearbeitung individueller Anfragen
  • • Bereitstellung relevanter Informationen
  • • Optimierung des Nutzererlebnisses
  • • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • • Erstellung interner Auswertungen
  • • Sicherung der Systemstabilität

Unsere Zusage: Wir setzen auf Transparenz und vermeiden jede Form von versteckter Datennutzung. Auf höchstem Niveau gewährleisten wir Sicherheit und verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten.

Wann werden Daten übermittelt?

Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich, wenn dies erforderlich ist (z.B. zur Vertragserfüllung) oder Sie dem zustimmen. Ansonsten bleiben Ihre Daten vertraulich.

Einbindung externer Dienstleister

Für technische Abläufe und IT-Sicherheit werden vereinzelt Dienstleister eingebunden. Diese haben nur Zugriff, soweit dies für ihre Aufgabe nötig ist.

Gesetzliche Auflagen

Es erfolgt eine Weitergabe, wenn Gesetze oder behördliche Anordnungen dies verlangen.

Anonymisierte Statistiken

Nutzungsdaten werden für Statistiken ausschließlich anonym erhoben.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten, Berichtigungen zu verlangen oder der weiteren Verwendung zu widersprechen.

  • • Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
  • • Berichtigung unvollständiger oder falscher Angaben
  • • Löschung von nicht mehr erforderlichen Daten
  • • Übertragbarkeit Ihrer Daten verlangen
  • • Widerspruch gegen Datennutzung einlegen
  • • Einschränkung der Verarbeitung fordern

Bei Fragen oder Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Kontaktaufnahme – wir kümmern uns zeitnah.

Datensicherheit und Schutz

Unsere Systeme sind technisch und organisatorisch so abgesichert, dass Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch sowie unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Technische Vorkehrungen

  • • Verschlüsselung von Datenübertragungen (SSL)
  • • Regelmäßige Sicherheitsaudits der Systeme
  • • Firewall und Zugriffskontrolle
  • • Gesicherte Serverumgebungen

Organisatorische Maßnahmen

  • • Zuordnung von Zugriffsberechtigungen
  • • Schulungen für Datenschutz und IT-Sicherheit
  • • Vertragsregelungen mit Dienstleistern
  • • Regelmäßige interne Datenschutzüberprüfungen

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Daten so lange, wie dies für die genutzten Zwecke nötig oder durch Gesetzgebung vorgegeben ist. Danach werden sie gelöscht.

  • • Daten im Benutzerkonto werden nach Kündigung gelöscht
  • • Informationen zu Coachingthemen werden anonymisiert gespeichert
  • • Kommunikationsdaten werden fristgerecht entfernt
  • • Abrechnungsbezogene Informationen werden gesetzlich aufbewahrt
  • • Marketingdaten nach Widerruf sofort entfernt

Nach Ablauf der Fristen werden alle gespeicherten Daten gelöscht oder anonymisiert.

Datenübertragung ins Ausland

Findet eine Verarbeitung außerhalb Deutschlands statt, sorgen wir für DSGVO-konformität und nutzen EU-Standardvertragsklauseln.

  • • Technische Verarbeitung in EU-Ländern möglich
  • • Vertraglich geregelte Auftragsverarbeitung
  • • Datenschutzkonforme Übertragung bei Bedarf
  • • Kein Verkauf personenbezogener Daten

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Nutzererfahrung und Sicherheit zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit anpassen.

Welche Cookies nutzen wir?

  • • Notwendig für Betrieb und Funktion der Seite
  • • Erfassen anonyme Nutzungsstatistiken
  • • Speichern Nutzereinstellungen für bessere Erfahrung
  • • Ermöglichen spezifische Websitefunktionen

Sie können Cookies jederzeit über Ihren Browser löschen oder deaktivieren.

Datenschutzerklärung Änderungen

Bei Anpassungen an unseren Abläufen wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert. Prüfen Sie regelmäßig die aktuelle Version.

  • • Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht
  • • Bei relevanten Anpassungen erfolgt Informationen per E-Mail (wenn Kontakt besteht)
  • • Frühzeitige Ankündigung bei tiefgreifenden Änderungen
  • • Vergangene Änderungen werden dokumentiert

Diese Information ersetzt keine individuelle Benachrichtigung, falls gesetzlich nicht verlangt.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Sie erreichen uns bei allen Anliegen per E-Mail oder telefonisch.

Calyxentora

Industriestraße 8, 33378 Rheda-Wiedenbrück Germany

Telefon: +49 981 722 2118

E-Mail: content@calyxentora.com

Letzte Aktualisierung am 5. Dezember 2025

Gültig ab 5. Dezember 2025